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档案馆开放利用是一个常用词组,但尚无公论。

构成档案馆开放利用这一词组的档案馆、开放、利用三个词,倒都是有明确内含的档案工作基本术语。

档案馆指集中管理特定范围档案的专门机构。

利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

开放指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。

将上述三个术语融合,可以推出档案馆开放利用的定义:

档案馆开放利用指集中管理特定范围档案的专门机构,将达到一定期限、无需控制使用的档案,在向社会公开提供利用的活动中,以阅览、复制、摘录等方式,帮助利用者使用档案的活动。

档案馆开放利用,是个理论问题,在学界关注度很高,但同时也是一个地地道道的实践问题。

档案馆开放利用,不同于档案开放利用:前者是以馆藏档案为界的有限活动,后者则是以所有档案为圈的无限活动。

本书从档案馆开放利用研究、档案馆开放利用制度、档案馆开放利用讯息、档案馆开放利用调查、档案馆开放利用实例、档案馆政府信息公开利用、部门档案馆开放利用、外国档案馆开放利用法令8个方面进行了梳理,供大家参考。

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吴雁平
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来源:《档案学通讯》 1981年第05期 作者:周本定
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