“单套制”趋势下的“多套”观

“双套制”“单套制”是信息技术发展带给档案界的一个问题。说到底是同一内容的档案或文件在保存时，是纸质版和电子版同时各存一份，还是只存电子版。文集从双套制与单套制的概念、档案双套制，电子档案双套制、文件双套制、电子文件双套制、专业档案双套制、专门档案双套制、双套制实践、档案单套制、电子档案单套制、文件单套制以及其他等多个方面，对1994~2018年间档案界有关“双套制”“单套制”研究成果和实践经验进行了整合与梳理。

从信息化技术发展的进程看，“单套制”似乎是方向与趋势，但无论是从人类历史的发展进程，还是从技术发展的历史看，受技术条件制约，在一定历史时期，会以某一种信息载体为主，但从来不是唯一一种，总是多种信息载体共存。可以说，从一种主流的，传统的信息载体向某一种新型信息载体过渡是一种常有的趋势，同一时期多种信息载体共存也是常态。关注传统的信息载体向某一种新型信息载体过渡是“现实”的，关注同一时期多种信息载体共存则是“历史”的。

档案人不仅应当关注一定历史时期内，一种传统信息载体向新型信息载体过渡的方向与趋势，也应当关注一定历史时期内，多种信息载体的共存与互动。

从一定历史时期内，多种信息载体共存的“常态”观来看，档案人或许更应该有历史性的“多套”观，而不是现实性的“双套”观或“单套”观。