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作品简介:

“双套制”“单套制”是信息技术发展带给档案界的一个问题。说到底是同一内容的档案或文件在保存时,是纸质版和电子版同时各存一份,还是只存电子版。文集从双套制与单套制的概念、档案双套制,电子档案双套制、文件双套制、电子文件双套制、专业档案双套制、专门档案双套制、双套制实践、档案单套制、电子档案单套制、文件单套制以及其他等多个方面,对1994~2018年间档案界有关“双套制”“单套制”研究成果和实践经验进行了整合与梳理。认为:从信息化技术发展的进程看,“单套制”似乎是方向与趋势,但从技术发展的历史看,不同载体共存确是常态。从这种“常态”观来看,档案人更应该有历史性的“多套”观,而不是现实性的“双套”观或“单套”观。

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吴雁平
开封市档案局(馆)
“单套制”趋势下的“多套”观

“单套制”趋势下的“多套”观

“双套制”“单套制”是信息技术发展带给档案界的一个问题。说到底是同一内容的档案或文件在保存时,是纸质版和电子版同时各存一份,还是只存电子版。文集从双套制与单套制的概念、档案双套制,电子档案双套制、文件双套制、电子文件双套制、专业档案双套制、专门档案双套制、双套制实践、档案单套制、电子档案单套制、文件单套制以及其他等多个方面,对1994~2018年间档案界有关“双套制”“单套制”研究成果和实践经验进行了整合与梳理。

从信息化技术发展的进程看,“单套制”似乎是方向与趋势,但无论是从人类历史的发展进程,还是从技术发展的历史看,受技术条件制约,在一定历史时期,会以某一种信息载体为主,但从来不是唯一一种,总是多种信息载体共存。可以说,从一种主流的,传统的信息载体向某一种新型信息载体过渡是一种常有的趋势,同一时期多种信息载体共存也是常态。关注传统的信息载体向某一种新型信息载体过渡是“现实”的,关注同一时期多种信息载体共存则是“历史”的。

档案人不仅应当关注一定历史时期内,一种传统信息载体向新型信息载体过渡的方向与趋势,也应当关注一定历史时期内,多种信息载体的共存与互动。

从一定历史时期内,多种信息载体共存的“常态”观来看,档案人或许更应该有历史性的“多套”观,而不是现实性的“双套”观或“单套”观。

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第1章 “双套制”的概念
1.对电子文件“双套制”归档含义的理解——同一份文件的两...
李兵
<正>"双套制"归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代,一些军工单位、研究所出于战备之需"在本单位档案室保存一套档案的基础上,又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库"[1],就是双套归档。"双套制"既包括相同载体的双套,也包括不同载体的双套。在纸质环境中,归档文件一式...   详情>>
来源:《中国档案》 2011年第09期 作者:李兵
2.“双套制”“双轨制”走向何方
陈彦
档案"双套制"或"双轨制"管理已成为目前企事业单位普遍采用的一种档案管理方式。这种纸质与电子两种载体形式并行的文档管理模式,在当前档案管理工作实践中发挥着一定的优势。随着大数据时代的来临,档案信息化建设全面提速,档案的管理方式正悄然转型,未来档案管理工作也必将逐步实现以独立的电...   详情>>
来源:《机电兵船档案》 2018年第02期 作者:陈彦
3.基于单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析之文件管理...
鲍志芳;马嘉悦
当前文件管理实行单轨制还是双轨制仍存在争论,现有文献对单轨制、单套制、双轨制和双套制概念辨析不够明确、不够深入。在对"轨"和"套"、"套"和"份"两对关键词辨析后,提出如下观点:归档环节应作为"轨"和"套"判定期的划分标准,文件内容和形式两因素应同时作为"套"和"份"的判定依据。基于此,对...   详情>>
来源:《档案学通讯》 2018年第04期 作者:鲍志芳;马嘉悦
第2章 文件双套制
1.文件双套制管理中的“双套制”鉴定
宋熙东;王阿陶
<正>~~   详情>>
来源:《档案管理》 2006年第03期 作者:宋熙东;王阿陶
2.文件双套制管理之“双套制鉴定”
宋熙东;王阿陶
现代信息技术的飞速发展,电子文件剧增,并越来越广泛地渗透到方方面面的实际工作中。但由于电子文件与纸质文件在载体、形式、功能效力等方面存在着明显的差异性与互补性,短期内电子文件不可能完全取代纸质文件。在这样的背景下,既要发挥高效检索功能与信息资源共享的长处   详情>>
来源:《档案与建设》 2006年第07期 作者:宋熙东;王阿陶
3.电子文件双套制存在的风险
张健
<正>一、电子文件双套制及其必要性1、电子文件双套制的涵义自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式。随之而来的就是电子文件的保管问题。   详情>>
来源:《北京档案》 2009年第03期 作者:张健
第3章 电子文件双套制
1.试论电子文件归档的双套制
方莹芬
随着以计算机技术为标志的现代化的信息记录、存储、传输等技术在各行各业得到广泛应用 ,由此产生了大量的电子文件。电子文件的归档、管理等问题 ,引起了国内外档案学术界的极大关注 ,不少学者从各种角度探讨了电子文件的相关问题 ,提出了几种电子文件归档、管理方式   详情>>
来源:《浙江档案》 2000年第11期 作者:方莹芬
2.电子政务系统中文件双套制保管的适用范围
赵雪;华灿丽
电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档。对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论。一双套制保管现状双套制保管现状   详情>>
来源:《北京档案》 2004年第09期 作者:赵雪;华灿丽
3.双套制下到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题
王阿陶
有人说电子文件归档双套制是权宜之计,但由于现阶段我国计算机发展水平以及许多尚未解决的理论和技术性问题,所以说实行双套制是非常必要的,也就是说相当一段时间内将是电子档案与纸制档案并存,而且是以电子档案为主,纸制档案为辅。(作者单位:四川大...   详情>>
来源:《湖北档案》 2006年第03期 作者:王阿陶
4.“双套制”与“双轨制”对电子文件管理的影响
刘宏伟
随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击。目前的电子文件无论从法律保障还是从安全性角度而言,还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文件不可避免地在一段时间内相依共存。因此,探讨在实际工作中,如何制定"双套制"与"双轨制"管理...   详情>>
来源:《档案管理》 2011年第05期 作者:刘宏伟
5.电子文件双套制管理模式分析与优化
杨华
纸质文件与电子文件各具优劣,互为补充,暂不能相互取代,对其管理应将两者有机结合。文章对电子文件双套制管理模式进行了论述,并对其利弊进行分析,最后提出优化方案。   详情>>
来源:《档案与建设》 2012年第07期 作者:杨华
6.简析当下电子文件在“双套制”中位置之变化
洪佳惠
随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势。在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护。   详情>>
来源:《档案管理》 2017年第04期 作者:洪佳惠
第4章 档案双套制
1.数字化时代档案双套制问题
李京琴
在信息化时代,特别是在当前大力倡导建设数字化档案馆之时,档案双套制问题有其必要性和特殊的意义。一、档案双套制纸质档案双套保存,主要是基于档案的安全和利用的方便这两个基本目的,但内容和载体完全相同的档案双套保存,是一种重复保存。少量特别重要的档案可以这样做   详情>>
来源:《机电兵船档案》 2006年第04期 作者:李京琴
2.关于数字化时代档案“双套制”问题的思考
季永喜
<正>一、“双套制”中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质。纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离。易于保持...   详情>>
来源:《山东档案》 2007年第01期 作者:季永喜
3.数字化时代档案双套制问题再探讨
刘智勇
该文认为,在信息化时代,档案双套制管理有其存在的必要性和合理性,但双套制又是有条件的,只有重要档案才需实行双套制,全部档案双套制管理不仅是不必要的,而且也是有害的。   详情>>
来源:《四川档案》 2003年第06期 作者:刘智勇
4.知识考古视域下的档案——从“双套制”问题说起
洪佳惠
在知识考古视域下来考量档案,其目的是将"档案"置于其本身的语境中,"回到档案本身"。计算机技术的冲击将"档案"逼入了前所未有的两难境地,"双套制"是其中显而易见的一个例子。在这样一个时代拐点来将档案放回其本体位置来考察,作者的意图是对档案进行重新审视,力求将其从繁复的附着物种抽离出...   详情>>
来源:《档案学通讯》 2015年第02期 作者:洪佳惠
第5章 档案“双套制”管理
1.谈谈重要档案“双套制”的建立与管理
时会林
谈谈重要档案“双套制”的建立与管理时会林为有效地保护档案原件和方便立档单位使用,1990年省档案局提出了重要档案搞”双套制”的空见.即一会按规定移交进馆,一套由机关档案室保存,并纳人《机关、团体事业单位档案工作等级标准》,作为晋升省一、二级的考核内容...   详情>>
来源:《档案天地》 1994年第01期 作者:时会林
2.关于档案“双套制”管理问题的探讨
彭坚
纸质档案和电子档案各具优劣 ,互为补充 ,不能相互取代 ,而应该有机结合 ,扬长避短 ,最大限度地发挥档案的作用。本文主张实行纸质档案和电子档案的“双套制”管理   详情>>
来源:《档案学研究》 2002年第01期 作者:彭坚
3.试论清代档案“双套制”管理
王海欧
“双套制”管理模式研究是在纸质档案和电子文档两种载体并存情况下,利用先进技术手段使传统档案管理与计算机管理技术相融合,并在档案管理方面发挥各自的优势,以达到理想的保存及利用的目的。本文就清代档案采用“双套制”管理的必要性、可行性及采用“双套制”管理的原则   详情>>
来源:《山西档案》 2007年第03期 作者:王海欧
4.档案“双套制”管理探索
王喜凤
本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的"双套制"管理模式及"双套制"管理时期应采取的措施。   详情>>
来源:《四川档案》 2009年第01期 作者:王喜凤
5.“双套制”下档案管理理念的变革
刘宏伟
电子文件以其信息传输的优越性,对传统的纸质文件造成了很大的冲击。现阶段由于人们对电子文件的安全性还普遍存在怀疑态度,使得电子文件只能与纸质文件共存发展。这种"双套制"运行模式虽然更加安全但也给档案部门带来了不小的负担,随着技术的进步,电子文件终将完全取代纸质文件,档案管理将迎...   详情>>
来源:《四川档案》 2011年第04期 作者:刘宏伟
6.档案“双套制”模式管理方略
朱青梅
在社会生活与工作的管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在档案管理系统中有特殊的需求。文章对这种新型双套制管理模式的主要策略进行了分...   详情>>
来源:《档案与建设》 2013年第07期 作者:朱青梅
7.对档案“双套制”管理模式的再思考
韩玲
本文论述的思路以"双套制"兴起及发展为切入点,重点讲述了采取"双套制"档案管理过程中所发现的一些问题,并为这些问题的解决提出相应解决方案,为"双套制"管理更加标准提出符合国家法律法规的建议。   详情>>
来源:《兰台世界》 2015年第02期 作者:韩玲
第6章 专业档案双套制
1.立足长远 服务当前——机关档案实行双套制管理好处多
勾永雯
档案的原始记录属性,赋予了档案重要的价值,使其成为人类社会的一笔宝贵财富。而档案工作的实践,又给我们提出了一个尖锐的现实问题:一方面要把档案长时期地保存下去,另一方面档案的寿命又是有限的。多年的工作实践告诉我们:档案管理的最终目的是为了提供查阅和利用。因   详情>>
来源:《四川档案》 1999年第05期 作者:勾永雯
2.数字化时代人事档案双套制问题初探
孙芳
<正>所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从   详情>>
来源:《兰台世界》 2008年第05期 作者:孙芳
3.基于双套制的数码照片档案OA系统开发探析
黄丹黎
在新形势下,转变传统的照片档案管理观念,开拓创新,通过运用现代化的信息科学技术,实现数码照片档案的科学和规范管理,提供更方便快捷的利用服务,是新时期照片档案工作的需求.   详情>>
来源:《广东技术师范学院学报》 2011年第06期 作者:黄丹黎
4.浅述电子病历双套制下的纸质病案管理思路
黄素慧
随着医院现代化建设的发展和电子计算机技术的迅速普及,电子病历逐步取代纸质病历,但是电子病历的原始性难以鉴定,电子病历的法律效力被质疑,目前广泛使用电子病历和纸质病历双套制保存病历。本文阐明双套制下纸质病案采用系列编号管理可以提高病案登记工作效率,减少病案号发放错误带来的病案...   详情>>
来源:《中国医院协会病案管理专业委...》 2013年第期 作者:黄素慧
5.电算化会计档案双套制的永久性及其对策研究
陈燕
一般电子档案双套制都是"临时性的变通办法";电算化会计档案实行的是永久不变的双套制。首先,原始凭证和记账凭证之间,前者是后者记账的依据,后者是前者的概括和说明,要求两种凭证必须同时归档保存,不可分离;其次,原始凭证的原件必须作为记账凭证的附件,脱机粘贴在机打记账凭证的后面。这一特...   详情>>
来源:《中国管理信息化》 2013年第03期 作者:陈燕
第7章 专门档案双套制
1.城建档案的“双套制”管理
胡惠
<正>一、城建档案“双套制”管理的现状传统的城建档案管理对象以纸质档案为主,随着电子计算机的广泛运用,电子文件在城市规划、建设、管理中大量涌现,传   详情>>
来源:《城建档案》 2007年第04期 作者:胡惠
2.高校档案“双套制”模式管理方略
朱青梅
本文以高校为例对档案"双套制"模式管理方略进行研究,对高等学校的档案"双套制"模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案"双套制"模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用。   详情>>
来源:《兰台世界》 2009年第20期 作者:朱青梅
3.企业档案双套制保管的“囚徒困境”及最佳出路
刘继宗
<正>企业档案是企业在研发、生产、经营和管理等各项活动中形成的,所有有价值历史记录的总和,它真实记录了一个企业的发展过程,对于促进企业发展、为企业创新和管理服务、维护企业经济效益和历史面貌,以及在为企业和社会沉淀知识等方面具有不可替代的价值与作用。随着信息技术的发展,企业档案...   详情>>
来源:《中国档案》 2015年第11期 作者:刘继宗
4.普通高中学籍档案双套制管理刍议
刘会敏
随着科学技术不断发展,对整个档案管理带去了极大的影响。而在传统社会和现代社会的双重压力之下,我国许多高中的档案管理工作中存在着传统纸质学籍档案和电子信息的学籍档案。这就要求针对这一现象采取必须要的手段,提高整体管理水平。因此档案双套制管理方式应运而生。本文主要分析了现阶段...   详情>>
来源:《“决策论坛——管理决策模式...》 2016年第期 作者:刘会敏
5.试析地名电子档案与纸质档案双套制管理
胡蓓;向德才
实行双套制归档管理是鉴于目前电子地名档案与纸质地名档案的共存发展比较复杂,涉及技术和条件等多方面的因素,所以在地名工作领域对电子地名档案的保管、整理方面仍采用输出纸质拷贝归档保存,在地名档案保管系统内管理方式仍需要实行纸质地名档案与电子地名...   详情>>
来源:《中国社会报》 2017-05-08 作者:胡蓓;向德才
第8章 电子档案双套制
1.电子档案双套制管理问题研究
陶水龙;田雷
在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。   详情>>
来源:《档案学研究》 2014年第04期 作者:陶水龙;田雷
2.电子档案管理中的“双套制”何时休
袁玥
针对云治理时代的来临,笔者就电子档案"双套制"管理相关研究进行述评,分析了电子档案"双套制"管理为何在我国获得广泛认同以及被广泛应用的原因。并基于此,提出了破解电子档案"双套制"管理的几点策略。   详情>>
来源:《城建档案》 2016年第11期 作者:袁玥
3.“双套制”与“双轨制”对电子档案管理的影响
郭丹
随着科学技术的发展,电子档案得到了较大发展,对传统档案管理方式造成了较大影响。但是电子档案安全与质量问题依然得不到保证,不能从本质上取代纸质文件,因此出现了纸质档案与电子档案共存的局面。本文主要对"双套制"与"双轨制"两种档案管理方式进行分析,并制定管理规则,以期实现传统纸质档案...   详情>>
来源:《城建档案》 2017年第06期 作者:郭丹
第9章 双套制实践
1.义乌市城建档案实行“双套制”管理
朱耀升
<正>近日,义乌市城建档案馆举行档案服务机构工作会议。会议强调,自10月1日起,全市所有通过建设工程档案预验收的省、市重点工程及公建项目,建设单位在向城建档案馆移交纸质工程档案的同时,应一并移交对应的工程数字化档案,实行纸质档案、电子档案"双套制"并存管理。纸质档案是保存和反映历史...   详情>>
来源:《城建档案》 2014年第10期 作者:朱耀升
2.锦州市凌河区档案局顺利实现“双套制”档案接收
<正>为了保证档案馆档案"双套制"接收的顺利实现,凌河区档案局负责信息工作的业务指导人员专门制定了针对凌河区各单位电子档案移交工作的接收标准及具体操作办法,并多次为区直40家单位的档案员开会培训,给予了详尽的讲解。2015年8月3日起,凌河区档案局在接收凌河区区直40家单位2007年至2010年...   详情>>
来源:《兰台世界》 2015年第31期 作者:
3.浅析环境监测档案“双套制”管理
洪瑶;马继抗
随着计算机应用和信息化技术的普及,档案管理在原有纸质管理的基础上,电子文件数量激增,出现纸质文件与电子文件交织的现象,由于两种文档各自的特性,大多数机构对档案实施"双套制"管理,最大限度地保证文件资料的真实、齐全、完整和安全。以四川省环境监测总站为例,试分析环境监测档案"双套制"...   详情>>
来源:《四川环境》 2017年第04期 作者:洪瑶;马继抗
4.开启档案移交进馆工作新模式——四川省总工会着力推动档...
<正>编者的话11月20日,四川省省级机关档案双套制接收工作现场会在省总工会召开,并举行了纸质档案及其数字化副本双套移交省档案馆交接仪式,省总工会1992-2002年永久保管的文书档案及其数字化副本顺利移交进馆,标志着省级机关档案双套制接收工作实现零的突破,省档案馆双套制接收工作全面推行。...   详情>>
来源:《四川档案》 2017年第06期 作者:
5.浅谈市场开发工作中档案“双套制”管理的体会
袁科
<正>档案是为机构各项工作顺利开展提供科学的信息支持的重要工具,做好市场开发工作离不开对在工作中形成的档案材料的规范管理和高效利用。市场开发部进行"双套制"档案管理有一定的优势,也存在一定的挑战。文书档案,是为机构各项工作顺利开展提供科学的信息支持的重要工具,按照档案管理工作规...   详情>>
来源:《内江科技》 2018年第06期 作者:袁科
6.大连市档案馆首次接收仲裁档案并实现双套制交接
范志强
<正>近日,大连市档案馆首次接收了市仲裁委1997年至2010年期间形成的永久仲裁档案2118盒、3431卷。这部分档案主要是以裁决方式结案的仲裁档案,按年度一案一卷,内容涉及民生的方方面面。仲裁档案的首次进馆,对于丰富我馆馆藏资源、优化馆藏结构、拓展馆藏专业档案种类,更好地服务民生无疑起到...   详情>>
来源:《兰台世界》 2018年第01期 作者:范志强
第10章 其他
1.电子时代“双套制”归档的新内涵
王健
<正>现阶段电子文件归档保管面临两大困境:一方面,一些机构电子文件"有人办、无人管",陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈,造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力   详情>>
来源:《中国档案》 2004年第12期 作者:王健
2.双套制下库房管理的若干问题探讨
尚红伟
电子文件和实体库藏同时存在是当前档案馆数字化进程中的现状。双套制下实体库房和虚拟库房同时存在带来了库房管理权限、出入记录、安全维护、清点、数据库归档和管理架构上的变化。   详情>>
来源:《兰台世界》 2014年第26期 作者:尚红伟
3.被异化的谨慎——对“双套制”管理的问题分析及策略选择
苏君华;刘芳
"双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接受电子文件,做到提高电子文件的安全性,通过立法确立电子文件的法律地位,才是符...   详情>>
来源:《档案学通讯》 2015年第04期 作者:苏君华;刘芳
4.双套制视角下档案工作者心理因素分析
杨亦丰
<正>双套制是我国电子文件管理的基本制度与管理模式,这种管理方式的产生是基于目前人们对电子文件保管和利用过程中的一种矛盾心理,一方面由于其发送和接收打破了时间和地域的限制,电子文件广受大众喜爱,而另一方面由于其可更改的特性,不免使人们对电子文件的安全性、完整性和真实性持怀疑态...   详情>>
来源:《陕西档案》 2017年第04期 作者:杨亦丰
5.基于双套制管理的档案提前进馆研究
袁双云;杨杰
双套制下的档案提前进馆是新时期地方综合档案馆根据档案工作需要对各基层立档单位档案进行的一种适时接收工作模式,是对传统档案接收工作方式的改革与创新。该模式具备推广实施的条件与优势:符合文件生命周期理论;符合国家档案事业的政策导向;符合国家档案工作的相关文件和标准;具备一定的实...   详情>>
来源:《山西档案》 2018年第04期 作者:袁双云;杨杰
第11章 文件单套制
1.电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考
钱毅
在数字转型的时代背景下,单套制的实践在国内外逐渐兴起,同时学界就单套制是未来发展方向基本达成共识。但相关概念表述较为粗糙,无法适应现实管理需求。因此,本文在明确"轨""套""份"基本属性定位的基础上,提出单套制的应用场景和核心约束要素,即环节、效力和业务因素。同时指出,现有概念已无...   详情>>
来源:《档案学通讯》 2017年第04期 作者:钱毅
2.电子文件单套制管理问题的策略研究
廖倩文
文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链。   详情>>
来源:《档案与建设》 2017年第08期 作者:廖倩文
3.电子文件管理双套制及其向单套制转变的前景
詹逸珂;韩雪
电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式。这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物。虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久存在下去。在技术和制度条件成熟后,双套制必然要向电子文件...   详情>>
来源:《办公自动化》 2017年第21期 作者:詹逸珂;韩雪
4.政府采购文件“单套制”归档管理研究
杨安荣;万昊周
本文面对政府采购文件归档管理现实需求和法律要求,进行保障采购业务电子档案证据价值的技术与管理措施、电子档案管理系统需求、效益分析等方面的创新性研究,形成能够指导政府采购文件"单套制"归档管理实践的研究成果。   详情>>
来源:《浙江档案》 2017年第04期 作者:杨安荣;万昊周
5.电子文件归档和电子档案“单套制”管理在上海自贸试验区...
张理平;应忠德
<正>11月17日,上海市自贸试验区电子文件归档和电子档案"单套制"管理复制推广会在浦东新区召开,上海市档案局局长朱纪华、浦东新区区委副书记冯伟、浦东新区副区长李国华出席会议并讲话,市档案局、浦东新区档案局和自贸试验区各区域管理局有关负责同志出席会议。本次会议的召开标志着电子文件   详情>>
来源:《上海档案》 2016年第11期 作者:张理平;应忠德
6.高校实施电子文件“单套制”归档与电子档案“单套制”管...
陈海平
本文首先介绍了电子文件"单套制""双套制""单轨制""双轨制"的概念及缘起,以及高校电子文件归档、电子档案的管理现状,并指出在"互联网+"时代、大数据时代背景下高校实施"单套制"的紧迫性。接着详细分析了高校实施电子文件"单套制"归档、电子档案"单套制"管理的可行性,即当前国家法律、法规、政...   详情>>
来源:《浙江档案》 2017年第10期 作者:陈海平
第12章 档案单套制
1.“单套制”档案管理探讨
张小平
在办公环境电子化、数字化、网络化的新常态下,如果再按现行的"双套制"办法进行档案管理,存在着重复劳动和资源浪费等局限性。"单套制"是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革,会提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益,是电子政务的前进方向。档案管理工作应主动积极适应新时期新常...   详情>>
来源:《管理观察》 2017年第34期 作者:张小平
2.基于“单轨制”运行模式的“单套制”档案管理的SWOT分析
魏丽维
笔者通过分析"单轨制""单套制"概念,利用SWOT分析方法综合考虑内外部环境,提出了基于"单轨制"运行模式下"单套制"档案管理的SWOT应用策略。   详情>>
来源:《机电兵船档案》 2018年第01期 作者:魏丽维
3.档案管理“单套制”带来的变化与影响
陆正泉
<正>自2015年4月起,保税区管理局在上海市档案局的具体指导下,积极开展"电子文件归档和电子档案管理新模式"探索,取得了积极成果,2016年6月底正式通过了国家档案后局组织的专家鉴定。下面我简要汇报一下保税区管理局参与试点的情况,概括地讲就是"六个变化""四个影响"及"三点体会"。   详情>>
来源:《上海档案》 2016年第11期 作者:陆正泉
4.商品房登记档案实行“单套制”的可行性研究
智璐璐;左宏嫄
<正>随着城市化进程的加快,住房消费市场日益活跃。调查显示,目前,全国335个地市、2853个县区共设立3.8万个不动产登记窗口,平均每天为30多万企业和群众提供不动产登记服务。登记数量的增长,使得作为确权的房地产档案数量也呈几何级数增长,档案库房馆藏能力的短板效应也日益凸显。其深层原因,...   详情>>
来源:《档案与建设》 2018年第09期 作者:智璐璐;左宏嫄
5.汽车产品档案单套制应用研究
苏莉
<正>在电子化之前就已经积累有大量纸质文件的老牌汽车产品研发企业,随着电子文件的不断增多,信息化系统的逐步开发利用,产品档案的单一纸质化管理正逐渐转变为纸质化和电子化双套管理,这对于汽车产品这样种类繁多,更新频繁的研究开发来说,存在相当大的难度。本文结合汽车产品研发实际,根据档...   详情>>
来源:《档案天地》 2017年第10期 作者:苏莉
第13章 电子档案单套制
1.电子档案“单套制”开启档案管理新时代
朱建中;王玮
<正>11月17日,上海市自贸试验区电子文件归档和电子档案"单套制"管理复制推广会在浦东新区召开,此次会议的召开标志着电子文件归档和电子档案"单套制"管理这一创新管理模式在上海自贸试验区范围内全面推广实施。上海市档案局局长朱纪华强调,电子档案"单套制"管理新模   详情>>
来源:《上海档案》 2016年第11期 作者:朱建中;王玮
2.抓好电子档案“单套制”管理模式推广,促进公共服务改革
李国华
<正>今天,我们在保税区管理局召开自贸试验区电子文件归档和电子档案"单套制"管理复制推广会,向整个自贸试验区范围内推广上海市档案局在保税区管理局开展的试点工作成功经验,贯彻落实自贸区管委会出台的《关于加强中国(上海)自由贸易试验区电子文件归档和电子档案管理工作的指导意见》要求,为...   详情>>
来源:《上海档案》 2016年第11期 作者:李国华
3.积极推进电子档案“单套制”管理制度创新
李兆杰
<正>2013年明29日,中国(上海)自由贸易试验区正式挂牌成立,成为我国新时期全面深化改革和扩大开放的试验田。三年多来,上海自贸试验区的建设,紧抓制度创新这个核心,主动服务国家战略,工作取得多方面重大进展,一批重要成果复制推广到全国,总体上实现了初衷。档案工作是党和国家各项事业发展的基...   详情>>
来源:《上海档案》 2017年第03期 作者:李兆杰
4.电子档案单套制在烟草企业的应用前景
高志强;阮璐
<正>档案管理"双套制"在烟草企业盛行已久,在平时的档案资料收集整理过程中,档案员都会将电子文件和纸质文件各留存一份,以确保档案的完整性、安全性。但在网络信息技术迅速发展的今天,各类档案管理的无形载体、虚拟平台已经相当成熟,我们应该结合实际,探索电子档案单套制的可行性,实现归档模...   详情>>
来源:《档案时空》 2017年第12期 作者:高志强;阮璐
5.电子档案“单套制”管理
管先海;李兴利
<正>李兴利:日前,《2018年度国家社会科学基金项目申报公告》发布,在"图书馆·情报与文献学"课题申报指南中,《党政机关、企事业单位电子文件单套制管理研究》赫然在列。此前,上海自贸试验区和青岛市等地方已经开始试点和推广实施电子文件归档和电子档案"单套制"管理。本期沙龙,请各位同行结合...   详情>>
来源:《档案管理》 2018年第03期 作者:管先海;李兴利
6.基于SWOT分析法的电子档案“单套制”管理研究
孙大东;袁丽娜
论文基于SWOT分析法对电子档案"单套制"的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据"发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁"的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建设、调整心态等具体策略,以期为电子档案"单套制"管理的研究与实...   详情>>
来源:《档案与建设》 2018年第02期 作者:孙大东;袁丽娜
7.电子档案单套制管理区块链模式应用研究
孙大东;杨晗
区块链技术具有去中心化、集体维护和可信数据库等特征,将其应用于电子档案管理中,可有效解决用户对电子载体的不信任问题。本文通过分析区块链的三种应用模式在不同类型电子档案管理中的适用性,将其分别引入开放电子档案与不开放电子档案的管理中,并以企业电子档案和私人电子档案为例,构建了...   详情>>
来源:《浙江档案》 2018年第09期 作者:孙大东;杨晗
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